プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ソワニエおよびその役職員は、個人情報の保護に関する法律及び関係諸法令ならびに監督当局のガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。 

1. 個人情報は、法令に則って取得し、その内容は、正確・再審となるよう努めます。
2. 個人情報の利用は、利用目的の範囲を超えては行いません。また、第三者への個人情報の開示・提供は、法令にもとづきその開示が義務づけられるなどの正当な理由が無い限り、本人の承諾なしに行いません。
3. 個人情報の流出、不正利用などを防止する為に、役職員への教育を徹底します。又、管理・点検の責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
4. 個人情報を外部委託先に取り扱わせる場合には、その委託先においても個人情報保護が図られているかについて、責任を持って監督します。
5. 個人情報については、本人の求めにより、開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。 

 なお、個人情報の利用目的など個人情報に関するお問い合わせは、祝祭日を除く平日の昼間、個人情報相談窓口にご連絡ください。 

          個人情報相談窓口　株式会社　ソワニエ

          〒３６０−００２８　埼玉県熊谷市末広１−３４−１

          電話：０４８−５２６−９７１８ 

また、ご家族様の声も踏まえて、個人情報保護に関する管理体制等のプログラムは適宜見直し継続的な改善に取り組んでまいります。 

株式会社　ソワニエ 

 　　個人情報保護規定

 株式会社ソワニエは、その保有する個人情報の保護に関する規程を次のように定める。  

（目的）
第１条 この規程は、株式会社ソワニエ（以下「法人」という）が保有する個人情報の適切な取り扱いに関して必要な基本的事項を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。

（定義）
第２条 この規程において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいう。 

（利用目的の特定）
第３条 個人情報の取得に当たっては、できる限りその利用目的を特定しなければならない。
２．利用目的を変更する場合には、本人に通知又は公表するとともに、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行ってはならない。 

（利用目的の通知等）
第４条 前条の利用目的は、あらかじめ公表されている場合を除き、本人に通知し、又は公表しなければならない。また、本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。 

（個人情報の適切な取得）
第５条 個人情報は、第３条に定める利用目的の範囲内において、適正かつ公正な手段によって収集されなければならない。 

（個人情報の安全管理）
第６条 法人は、保有する個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的、及び技術的措置を講じなければならない。 

（従業者及び委託先の監督）
第７条 法人は、従業者（実習生等を含む）及び個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合はその委託を受けた者に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行わなければならない。 

（個人情報の第三者への提供）
第８条 法人は、法令による場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報をみだりに第三者に提供してはならない。 

（個人情報の開示、削除等）
第９条 法人は、本人から、自らの個人情報について開示、訂正、追加又は削除を求められたときは、必要な確認を行い、遅滞なく対応しなければならない。 

（苦情への対応）
第１０条 　法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情を受け付ける窓口等を設置し、苦情の申し出があった場合は、適切かつ迅速に処理するよう努めなければならない。

（具体的な運用規則等）
第１１条 　法人は、本規程のほか、個人情報の管理運用に関する具体的な事項について、各々個別に規則等を制定し、個人情報保護に万全を期さなければならない。